Google Data Studio vs Power Bi, ¿cuál es mejor para tu negocio?

Las herramientas de Business Intelligence están cada día más en tendencia por la ayuda que brinda en la gestión de procesos de los negocios. Sin embargo, a la hora de elegir es difícil, un ejemplo son Google Data Studio vs Power Bi. Ambos son buenas herramientas y disponen de varias fuentes informativas, herramientas modulares y reportes que tienen disponibles.

En este artículo te comentaremos varias ventajas y desventajas, que podrán afectar o beneficiar a tu negocio, dependiendo de la situación que presente. Lo importante no es determinar cual es mejor, en términos de calidad, sino cual es la más apropiada para tu negocio, pero antes si deseas estudiar el curso de Power Bi, ISIL tiene el diplomado que estabas buscando.

Qué aspectos debes considerar

Lo primero que debes de evaluar, antes de comparar ambas plataformas es la situación actual de la empresa. Debes considerar el capital económico que posee actualmente, si está bien económicamente, si tiene deudas. También la cantidad de personal que poseen y la capacidad de capacitación que puedes proveer.

Debes considerar también los procesos que manejan actualmente, para determinar que requieres. Además, debes verificar tus proyecciones a futuro para determinar si la herramienta puede evolucionar o ampliarse, junto con tu negocio. 

Google Data Studio vs Power Bi

Ahora vamos a comenzar a estudiar ambas aplicaciones, que beneficios proveen y que ventajas tienen una sobre la otra. Esto se desarrollará en diversas áreas, tanto en el aspecto financiero, tecnológico, soporte, usabilidad y capacidad de mejora.

Google Data Studio

Esta herramienta es brindada por Google y tiene la particularidad de ser gratuita. Esta herramienta analiza los datos, no solo los pertenecientes a la empresa, sino de diversas fuentes externas. Esto último incluye 500 elementos digitales que proporcionan información a la aplicación, entre los más conocidos tenemos a Google Ads, Google Analytics, Display&Video 360 y YouTube Analytics.

Ventajas de Google Data Studio

Esta aplicación de Google tiene varias ventajas, entre las cuales destacan:

• Es una aplicación gratuita que solo requieres tener una cuenta Gmail, para gozar de sus beneficios.
• Es ideal para trabajos online colaborativos. Puedes crear un grupo de trabajo que acceda y gestione las informaciones del sistema. Cada uno podrá alimentar el sistema, sin importar su ubicación y el resto podrá beneficiarse al instante. Además podrán comunicarse a través de la plataforma, permitiendo consultar y realizar feedbacks de cualquier acción realizada. Estas cualidades lo hacen ideal para empresas que manejan la opción de Home Office o contratan freelancers para estos labores.
• La información se maneja en un solo punto, pudiendo hacer el registro y visualizarla, sin la necesidad de abrir varias pestañas del navegador. También permite los reportes cruzados de varios módulos.
• La herramienta permite crear tableros dinámicos con gráficos y reportes que el usuario puede personalizar con total libertad. También pueden crear gráficos a las necesidades de la empresa, para tomar una decisión en un asunto importante.
• Dispone de herramientas para la gestión de los clientes y desarrollar el marketing con mayor facilidad. También brinda los reportes de tendencias, para establecer los intereses actuales de la población.
• Posee varios videos tutoriales disponibles para su implementación en el área de soporte de Google.

Desventajas de Google Data Studio (LookerStudio)

Existen varias desventajas que posee esta herramienta y es en el área de usabilidad de la misma.

• Requiere preparación manejar al 100% esta aplicación, por la gran cantidad de datos que manejan, así como las funcionalidades que posee. Esto hace que su implementación al inicio sea lenta.
• Data Studio procesa la información de forma analítica, pero no de forma cuantitativa. Por esta razón no cuenta con fórmulas matemáticas que puedan calcular ciertos valores que requieras para tomar una decisión.
• Se debe configurar las herramientas de recolección de datos de manera impecable, para que los procesamientos y reportes, sean adecuados a las necesidades de la empresa. Por esta razón, se suele desconfiar al inicio de los reportes arrojados.        

Microsoft Power BI

Power BI es una aplicación que funciona en la nube de Microsoft y es una de sus herramientas principales de BI. Esta permite manejar toda la lógica del negocio en un sólo punto, sin embargo a diferencia de Google Data Studio, esta requiere comprar una licencia, para usar la funcionalidad completa. Esta tiene la cualidad de tener la información de 70 fuentes informativas, incluyendo Google Analytic y Google Trends.

Ventajas de Microsoft Power BI

• La forma de realizar consultas de información es muy sencilla, con una interfaz bastante amigable.
• Es una herramienta que posee una gran cantidad de actividades formativas como un curso digital de Power BI. Esto puede ser beneficioso si se quiere preparar a todo un grupo para su implementación.
• Permite crear reportes tanto analíticos como cuantitativos y pueden ser creados a través de su interfaz. Puedes personalizar y filtrar la búsquedas para obtener el enfoque deseado de la información, que te permite detallar específicamente, la situación que deseas analizar.
• Esta herramienta, no sólo está disponible vía web, también tiene una aplicación móvil para iOS y para Android. Esto la hace bastante accesible, permitiendo al usuario conectarse a la misma desde cualquier lugar del planeta con conexión a internet.
• Tiene buena compatibilidad con aplicaciones básicas de Microsoft como Excel y Power Point. Esto puede beneficiar al inicio de la implementación de la empresa, si se tiene experiencia en estas herramientas.

Desventajas de Microsoft Power BI

Esta aplicación tiene una serie de complicaciones que mencionaremos a continuación:

• Su uso es bastante complejo, lo que implica que implementarla requerirá realizar al menos un curso digital de Power BI. Esto se debe a la gran cantidad de informaciones y funcionalidades modulares que posee.
• Es una aplicación paga y su licencia cuesta 8, 40 euros mensuales. Posee una versión de prueba, pero no tendrá todas las funcionalidades y beneficios.

Diferencias entre Data Studio y Power Bi

Cuál es la mejor ¿Google Data Studio vs Power Bi? es hora de responder a esta pregunta, cuál beneficia a tu negocio en este momento. Primero debes de tener en mano la situación actual de tu empresa, que recomendamos realizar, para evaluar qué características de estas herramientas te favorecen más. para eso vamos a establecer los casos hipotéticos más comunes al implementar una herramienta de BI.

El primer factor a considerar es tu disponibilidad económica. Si tu empresa tiene una buena disponibilidad económica o por lo menos tiene un capital excedente considerable. Contratar los servicios de Power Bi es una buena opción, considerando las herramientas que brinda. También por la facilidad de su aprendizaje al realizar un Curso Power Bi con certificado de Microsoft.

En el caso de que tu capital sea poco, estés endeudado o sólo poseas capital para el área productiva, entonces Google Data Studio es la mejor opción. Considerando el hecho de que es gratuita y puedes aprender de a poco, sin temor a perder dinero.

Ahora veamos en la parte funcional, por ejemplo si quieres aplicaciones amigables y estás implementando los servicios de Microsoft 365. Power Bi es una excelente opción a elegir por la compatibilidad que tiene esta aplicación con las demás herramientas de la nube. Si usas los servicios de Google, es mejor utilizar Google Studio Data, para aprovechar al máximo sus beneficios.

Para finalizar tenemos el tipo de análisis que requieres en el sistema. Si requieres reportes con análisis cuantitativos y de tomas de decisiones, la mejor opción es Power BI. En cambio si solo requieres análisis de situaciones, con mayor detalle, Google Data Studio es la mejor opción para tu empresa.-

Cómo ves ambas herramientas brindan opciones increíbles a las empresas. Sólo debes detallar cuál de todas es la mejor para el momento actual de la empresa. Te recomendamos que constantemente revises como se encuentra tu negocio y determines si la herramienta que estás utilizando es la ideal o si requieres realizar un cambio.